Responsabilités
- Effectuer des tâches administratives et de secrétariat ;
- Planifier et gérer des réunions et des rendez-vous ;
- Filtrer, gérer et canaliser les appels et les demandes de renseignements ;
- Organiser et maintenir des fichiers et dossiers papiers ou électroniques
- Organiser réservations de voyages et d’hôtels à l’étranger
- Assurez que les fichiers personnels / confidentiels sont maintenus et conservés en toute sécurité à tout moment ;
- Coordonner les arrangements, les réunions et / ou les conférences selon les besoins ;
- Tri et expédition du courrier local et international ;
- Assurer une assistance et communiquer des informations administratives efficaces
Exigences principales
- Minimum HSC/BTS gestion;
- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés
- Utilisateur compétent des outils Microsoft Office – Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Planification et organisation des compétences
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais courts
- Fiable et diligent
- Respect de la confidentialité dossiers et clients
Faire acte de candidature en écrit avec cv, lettre de motivation et photo par email [encode]admin@nbundhunchabers.com[/encode].
